Datenschutzerklärung

Stand: 29. September 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten Blue Velvet LLC im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Angeboten verarbeitet und zu welchen Zwecken dies geschieht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Blue Velvet LLC
146 Roberts Street
Asheville, NC 28801
USA

Members / Managers:
Eveline Kopplinger-Weber
Andre Kopplinger-Weber

E-Mail:
kontakt@aruna-kopplinger-weber.com

2. Welche Daten wir verarbeiten können

Je nachdem, wie Sie unsere Website oder unsere Angebote nutzen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
Kontaktinformationen
Buchungsdaten
Vertragsdaten
Rechnungsinformationen
Zahlungsinformationen
Informationen über gebuchte Veranstaltungen, Programme oder Sitzungen
Kommunikation mit uns
freiwillig mitgeteilte persönliche Informationen
IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
Zeitpunkt und Art des Zugriffs auf unsere Website
Cookie- und Nutzungsinformationen
Newsletter-Anmeldungen und Newsletter-Nutzung

Wir erheben nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich oder von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt worden sind.

3. Persönliche und sensible Informationen

Im Rahmen von Coaching, spiritueller Begleitung, energetischer Arbeit, Gruppenprogrammen oder Retreats können Teilnehmer freiwillig persönliche Informationen mit uns teilen.

Hierzu können in einzelnen Fällen auch Informationen über persönliche Lebensumstände, Gesundheit, emotionale Themen oder spirituelle beziehungsweise weltanschauliche Überzeugungen gehören.

Wir bitten nicht um mehr Informationen, als für die jeweilige Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Soweit solche Informationen gespeichert oder anderweitig verarbeitet werden und nach anwendbarem Datenschutzrecht eine besondere Rechtsgrundlage oder ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur auf einer entsprechenden Grundlage.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir können personenbezogene Daten insbesondere verarbeiten, um:

Anfragen zu beantworten,
Kontakt mit Interessenten und Kunden aufzunehmen,
Buchungen zu bearbeiten,
Verträge durchzuführen,
Rechnungen und Zahlungen zu bearbeiten,
Sitzungen, Kurse, Trainings und Veranstaltungen zu organisieren,
Teilnehmer über organisatorische Änderungen zu informieren,
digitale Inhalte bereitzustellen,
Newsletter zu versenden,
gesetzliche Buchführungs- und Steuerpflichten zu erfüllen,
die Sicherheit und technische Funktion unserer Website sicherzustellen,
Missbrauch zu verhindern,
unsere Website und unsere Angebote weiterzuentwickeln.

5. Rechtsgrundlagen

Soweit europäisches Datenschutzrecht, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO – Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten je nach Situation insbesondere auf folgenden Grundlagen:

Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen

Wenn Daten erforderlich sind, um eine Buchung, einen Vertrag, eine Sitzung oder ein Programm durchzuführen oder eine entsprechende Anfrage zu bearbeiten.

Einwilligung

Wenn Sie ausdrücklich in eine Verarbeitung eingewilligt haben, beispielsweise in bestimmte Newsletter, Marketingmaßnahmen, optionale Cookies oder eine Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten.

Eine Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Berechtigte Interessen

Wir können Daten verarbeiten, wenn dies für berechtigte geschäftliche Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Rechte oder Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Dies kann beispielsweise die Sicherheit unserer Website, die Bearbeitung üblicher Geschäftskommunikation, Betrugsprävention und die Weiterentwicklung unserer Angebote umfassen.

Gesetzliche Verpflichtungen

Bestimmte Daten müssen aufgrund steuerlicher, buchhalterischer oder anderer gesetzlicher Anforderungen verarbeitet und aufbewahrt werden.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Diese Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage für andere Zwecke verwendet.

7. Buchungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie eine Sitzung, einen Kurs, ein Training, eine Veranstaltung oder ein anderes Angebot buchen, verarbeiten wir die für die Buchung und Vertragsdurchführung erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere Name, Kontaktinformationen, Rechnungsinformationen, gebuchtes Angebot, Zahlungsstatus und relevante Kommunikation gehören.

Diese Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung des jeweiligen Vertrages sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Nachweispflichten.

8. Zahlungsabwicklung – Stripe

Für bestimmte Zahlungen verwenden wir Stripe.

Bei einer Zahlung können die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten direkt an Stripe übermittelt beziehungsweise von Stripe verarbeitet werden.

Hierzu können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen, Rechnungsinformationen sowie technische Informationen über die Transaktion gehören.

Blue Velvet LLC erhält grundsätzlich nur die Informationen über die Zahlung, die für die Buchungs-, Vertrags- und Buchhaltungsabwicklung erforderlich sind.

Für die Datenverarbeitung durch Stripe gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Stripe.

9. Veranstaltungen und Buchungen – Luma

Für bestimmte Veranstaltungen, Circles, Workshops oder andere Angebote können wir Luma als Buchungs- oder Veranstaltungsplattform einsetzen.

Wenn Sie sich über Luma anmelden, werden die von Ihnen dort eingegebenen Informationen von Luma und von uns für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet.

Für die Verarbeitung durch Luma gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Newsletter – Mailchimp

Für unseren Newsletter und bestimmte E-Mail-Kommunikation können wir Mailchimp / Intuit einsetzen.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Anmeldedaten sowie technische Informationen über die Zustellung und Nutzung des Newsletters verarbeitet werden.

Wo gesetzlich erforderlich, versenden wir Marketing-E-Mails auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in einer E-Mail oder durch Nachricht an uns abbestellen.

Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

11. WordPress und Hosting

Unsere Website wird mit WordPress betrieben.

Beim Aufruf der Website können durch den Webserver beziehungsweise den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
Browsertyp
Betriebssystem
übertragene Datenmenge
Referrer-Informationen
technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.

Diese Daten können erforderlich sein, um die Website bereitzustellen, ihre technische Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder Missbrauch zu erkennen.

12. Cookies

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Informationen, die auf dem Endgerät eines Nutzers gespeichert beziehungsweise ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, wenn sie für die Bereitstellung der Website, ihre Sicherheit oder eine vom Nutzer ausdrücklich angeforderte Funktion erforderlich sind.

Optionale Cookies

Analyse-, Marketing-, Werbe- oder Tracking-Technologien werden für Nutzer, bei denen dies gesetzlich erforderlich ist, grundsätzlich erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

Über die Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Auswahl treffen und eine erteilte Zustimmung wieder ändern beziehungsweise widerrufen.

13. Analyse- und Marketingdienste

Soweit wir Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Werbedienste einsetzen, werden diese für Nutzer, bei denen eine vorherige Einwilligung erforderlich ist, grundsätzlich erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

Welche Dienste tatsächlich eingesetzt werden, kann zusätzlich im Cookie- beziehungsweise Consent-Tool der Website angezeigt werden.

Sie können eine erteilte Einwilligung über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

14. Social Media

Blue Velvet LLC beziehungsweise Aruna Kopplinger-Weber ist möglicherweise auf Plattformen wie Facebook, Instagram, YouTube oder anderen sozialen Netzwerken präsent.

Wenn Sie einen externen Social-Media-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Werden Inhalte einer Drittplattform direkt in unsere Website eingebettet, können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Soweit hierfür eine vorherige Zustimmung erforderlich ist, werden solche Inhalte erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

15. Video- und Online-Kommunikation

Für Online-Sitzungen, Trainings, Meetings oder Veranstaltungen können Videokonferenz- oder Kommunikationsdienste verwendet werden.

Dabei werden die für die Durchführung der jeweiligen Kommunikation erforderlichen Daten verarbeitet.

Welche Daten verarbeitet werden, hängt insbesondere davon ab, welche Angaben Sie selbst machen und welche Funktionen des jeweiligen Dienstes genutzt werden.

16. Empfänger und Dienstleister

Wir können personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Webhosting- und IT-Dienstleister,
Zahlungsdienstleister,
Newsletter-Dienstleister,
Buchungs- und Eventplattformen,
Videokonferenzanbieter,
Buchhaltungs- und Steuerdienstleister,
sonstige zur Durchführung unserer Angebote erforderliche Dienstleister.

Dienstleister erhalten grundsätzlich nur diejenigen Informationen, die sie für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.

17. Internationale Datenverarbeitung

Blue Velvet LLC hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika.

Personenbezogene Daten können deshalb in den USA verarbeitet werden.

Auch einzelne von uns eingesetzte Dienstleister können Daten in den USA oder anderen Ländern verarbeiten.

Soweit für eine internationale Datenübermittlung besondere gesetzliche Voraussetzungen gelten, werden die jeweils erforderlichen rechtlichen Schutzmechanismen verwendet.

Hierzu können – abhängig vom jeweiligen Dienstleister und der konkreten Verarbeitung – anerkannte Datenschutzrahmen, Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder andere gesetzlich vorgesehene Übermittlungsmechanismen gehören.

18. Keine Weitergabe zu beliebigen Zwecken

Wir geben personenbezogene Daten nicht beliebig an Dritte weiter.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit:

sie zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist,
Sie eingewilligt haben,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
ein berechtigtes Interesse dies rechtfertigt,
oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Blue Velvet LLC verkauft personenbezogene Daten nicht gegen Geld.

Soweit bestimmte eingesetzte Online-Werbe- oder Tracking-Technologien nach einem anwendbaren US-Datenschutzgesetz rechtlich als „sale“, „sharing“ oder „targeted advertising“ eingeordnet werden sollten, werden die hierfür gesetzlich erforderlichen Wahl- und Widerspruchsmöglichkeiten bereitgestellt, soweit die entsprechende Vorschrift auf uns Anwendung findet.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Vertrags-, Zahlungs-, Rechnungs- und Buchhaltungsinformationen können entsprechend gesetzlicher Buchführungs-, Steuer- und Nachweispflichten länger aufbewahrt werden.

Allgemeine Anfragen werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie für die Kommunikation und angemessene geschäftliche Dokumentation nicht mehr benötigt werden.

Newsletter-Daten werden grundsätzlich bis zur Abmeldung beziehungsweise bis zum Wegfall des jeweiligen Zwecks gespeichert, soweit keine weitere Aufbewahrung zum Nachweis einer erteilten oder widerrufenen Einwilligung erforderlich ist.

Daten aus Kundenbeziehungen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Zusammenarbeit, angemessene Dokumentation oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist.

20. Datenschutzrechte

Je nach Wohnort und anwendbarem Datenschutzrecht können Ihnen insbesondere folgende Rechte zustehen:

Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung personenbezogener Daten,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit,
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:

kontakt@aruna-kopplinger-weber.com

Wir können gegebenenfalls zusätzliche Informationen anfordern, wenn dies erforderlich ist, um Ihre Identität und Berechtigung angemessen zu überprüfen.

21. Beschwerderecht für EU-/EWR-Nutzer

Soweit die DSGVO Anwendung findet, haben betroffene Personen außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Dies kann insbesondere eine Datenschutzaufsichtsbehörde am Wohnort, Arbeitsplatz oder Ort eines vermuteten Datenschutzverstoßes sein.

22. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Keine Datenübertragung und kein elektronisches Speichersystem kann jedoch absolute Sicherheit garantieren.

23. Minderjährige

Unsere regulären kostenpflichtigen Angebote richten sich grundsätzlich an Personen ab 18 Jahren.

Wir beabsichtigen nicht, über unsere normalen Buchungsangebote wissentlich personenbezogene Daten von Kindern ohne erforderliche Zustimmung zu erheben.

Sollten wir feststellen, dass personenbezogene Daten eines Kindes ohne erforderliche rechtliche Grundlage verarbeitet wurden, werden angemessene Schritte zur Löschung oder anderweitigen rechtmäßigen Behandlung dieser Daten eingeleitet.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Website, unsere eingesetzten Dienstleister, unsere Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Blue Velvet LLC
146 Roberts Street
Asheville, NC 28801
USA

E-Mail:
kontakt@aruna-kopplinger-weber.com